Администрирование и лицензирование
В Engee существует два вида лицензий:
-
Сублицензия — лицензия, содержащая тип, продолжительность, статус, размер и дату продукта. Добавление сублицензий увеличивает функционал и/или продлевает срок действия мастер-лицензии.
-
Мастер-лицензия — это группа сублицензий под контролем администратора в рамках конкретной организации.
Администрирование и лицензирование проводятся в личном кабинете Engee в разделе Мои организации 
. Чтобы войти в этот раздел, кликните по иконке и нажмите по названию вашей организации:
Теперь в разделе Мои организации станут доступны новые функции:
-
Сведения — редактирование сведений об организации.
-
Конфигурации — управление мастер-лицензиями и настройка пользователей в рамках мастер-лицензии.
-
Пользователи — администрирование пользователей в рамках организации.
Сведения
В разделе Сведения администратор доступны четыре вкладки:
-
Основные — редактирование основной информации об организации;
-
Реквизиты — обновление реквизитов организации;
-
Подразделения — настройка подразделений организации;
-
Метрики — отслеживание метрик внутри организации.
Во вкладке Метрики можно фильтровать и сортировать показатели как по типу метрик, так и по пользователям:
По умолчанию список пользователей может быть скрыт. Для отображения пользователей нажмите по многоточию 
в правом углу для открытия всплывающего меню, выберите Скрыть/показать столбцы и поставьте галочку рядом с Engee ID:
Если столбец Engee ID не добавлен:
-
Отображается общее количество запусков приложения Engee для всей организации (включая всех пользователей).
-
Отображается общее время всех сессий пользователей этой организации.
Если столбец добавлен:
-
Отображается количество запусков приложения Engee для каждого пользователя организации.
-
Отображается общее время сессий для каждого пользователя.
|
Для удобства реализованы:
|
Конфигурации
В разделе Конфигурации показываются доступные мастер-лицензии.
Нажмите кнопку 
, чтобы полностью раскрыть информацию о мастер-лицензии:
Для мастер-лицензии можно задать вспомогательное имя. Для этого наведите курсор на имя и нажмите на значок 
:
Имя мастер-лицензии будет показано в правом верхнем углу личного кабинета рядом с названием организации:
Для перехода в мастер-лицензию перейдите в раздел Конфигурации и нажмите по имени лицензии. Раздел состоит из вкладок Лицензии, Пользователи, Профили, Ассоциации:
→ 
Лицензии
Во вкладке Лицензии отображаются все доступные ресурсы (сублицензии) мастер-лицензии. Каждая сублицензия — это конкретный продукт, предоставляемый Engee:
Пользователи (в мастер-лицензии)
Во вкладке Пользователи администратор может добавлять зарегистрированных пользователей, приглашать незарегистрированных и отключать их в конкретной мастер-лицензии.
| Для приглашения нескольких пользователей одновременно используйте вкладку Ассоциации. |
-
Для добавления в мастер-лицензию нажмите кнопку
и выберите один из предложенных вариантов:
-
Добавить по Engee ID — добавляет пользователя из уже зарегистрированных в Engee;
-
Отправить приглашение — добавляет ранее не зарегистрированного в Engee пользователя по E-mail (обязательно) и номеру телефона.
Процесс приглашения незарегистрированного пользователя
Приглашение состоит из трех этапов:
-
Введите E-mail (обязательно) и мобильный телефон пользователя. После нажмите Далее:
-
Выберите профиль мастер-лицензии пользователя. Профили настраиваются во вкладке Профили. После нажмите Далее:
-
Для каждого профиля существуют ассоциации, настраиваемые во вкладке Ассоциации и отвечающие за автоматическое добавление пользователей:
-
Включите автоматическое добавление, чтобы пользователь был автоматически добавлен в мастер-лицензию;
-
Выключите автоматическое добавление, чтобы пользователь находился в статусе «Ожидает подключения» и ждал одобрения администратора на добавление в мастер-лицензию.
Если E-mail введен верно, то пользователь получит оповещение на электронную почту со ссылкой для перехода в Engee.
-
-
-
-
Для удаления из мастер-лицензии поставьте галочку слева от имени пользователя, нажмите кнопку
и выберите Отключить:
Профили
| Профили можно добавлять/удалять, переименовывать. |
Во вкладке Профили администратор управляет параметрами запуска сессий групп пользователей и устанавливает пороговые значения ресурсов:
После сохранения пороговых значений пользователь будет ограничен параметрами запуска в зависимости от выданного профиля. Пользователь видит доступные ему ресурсы в разделе Панель управления 
по кнопке шестеренки:
Пользователь может регулировать ресурсы запуска в промежутке между пороговыми значениями (если такие ресурсы доступны):
Ассоциации
Во вкладке Ассоциации администратор добавляет/отключает пользователей в конкретной мастер-лицензии и распределяет их по профилям:
Для раскрытия ассоциаций выберите нужный профиль и нажмите по нему левой кнопкой мыши:
Ассоциации можно автоматизировать с помощью автоматического добавления:
-
Включено — пользователь сразу будет добавлен в выбранный профиль мастер-лицензии без одобрения администратором и сможет использовать Engee в соответствии с настройками профиля;
-
Выключено — пользователи не будут добавляться автоматически. Они останутся в статусе «Ожидает подключения» на вкладке Пользователи и не получат доступ к мастер-лицензии без одобрения администратора.
Например, при включенном автоматическом добавлении, пользователи, добавленные в профиль priority, сразу получат доступ к Engee с ресурсами этого профиля.
Администратор может задать правила для автоматического добавления/удаления пользователей по профилям с помощью списков. Каждый профиль имеет собственные белые и стоп-списки:
-
Белый список — автоматически добавляет пользователей в мастер-лицензию (с учетом настроек автоматического добавления).
-
Стоп-список — отклоняет пользователей.
Профили имеют свои настраиваемые приоритеты:
Например, если пользователь занесен в белые списки обоих профилей — он попадает в профиль с высшим приоритетом.
Правила автоматического распределения пользователейВ профилях конфигураций существуют 8 списков — по 4 в белых и стоп-списков, а именно: по домену, по E-mail, по телефону и по Engee ID. Для каждого списка (белый и стоп-список) есть свои правила:
|
Пользователи (вся организация)
Для просмотра всех пользователей в организации нажмите по иконке Мои организации и выберите Пользователи:
|
Не путайте вкладку Пользователи в разделе Конфигурации и самостоятельный раздел Пользователи:
|
В разделе Пользователи администратор может увидеть список всех пользователей организации, их роли и контактные данные:
По умолчанию список пользователей может быть скрыт. Для отображения пользователей нажмите по многоточию в правом углу для открытия всплывающего меню, выберите Скрыть/показать столбцы и поставьте галочку рядом с Engee ID:
Чтобы добавить дополнительные столбцы в список пользователей, нажмите на многоточие справа и выберите Скрыть/показать столбцы. Для сброса фильтров списка нажмите 
.
В этом разделе администратор может:
-
Одобрять запросы пользователей на вступление в мастер-лицензию организации.
-
Отклонять вступление пользователей в мастер-лицензию организации.
-
Отключать пользователей от мастер-лицензии. Отключенные пользователи будут отображаться в статусе «Не подключен» и не будут занимать ресурсы мастер-лицензии (выделенные сублицензии). Отключение от мастер-лицензии не отключает от организации.
-
Деактивировать связь пользователя с организацией. Деактивация связи полностью удаляет пользователя из организации.
-
Изменить пароль пользователя. Опция полезна в случае утраты почты/пароля пользователем.
Процесс смены пароля пользователя
-
Поставьте галочку слева от пользователя, которому планируется менять пароль и выберите Изменить пароль в действиях
. В появившемся окне нажмите Сгенерировать новый пароль:
-
Новый пароль создается автоматически и копируется в буфер обмена.
-
Пароль может быть скопирован неограниченное количество раз. Далее нажмите Применить новый пароль:
| Все действия, кроме изменения пароля, можно выполнить для нескольких пользователей одновременно. Для этого отметьте галочками нужных пользователей. |