Документация Engee

Администрирование и лицензирование

В Engee существует два вида лицензий:

  • Сублицензия — лицензия, содержащая тип, продолжительность, статус, размер и дату продукта. Добавление сублицензий увеличивает функционал и/или продлевает срок действия мастер-лицензии.

  • Мастер-лицензия — это группа сублицензий под контролем администратора в рамках конкретной организации.

Администрирование и лицензирование проводятся в личном кабинете Engee в разделе Мои организации engee organizations icon. Чтобы войти в этот раздел, кликните по иконке engee organizations icon и нажмите по названию вашей организации:

my organizations page

Теперь в разделе Мои организации станут доступны новые функции:

license 2

  1. Сведения — редактирование сведений об организации.

  2. Конфигурации — управление мастер-лицензиями и настройка пользователей в рамках мастер-лицензии.

  3. Пользователи — администрирование пользователей в рамках организации.

Сведения

В разделе Сведения администратор доступны четыре вкладки:

  1. Основные — редактирование основной информации об организации;

  2. Реквизиты — обновление реквизитов организации;

  3. Подразделения — настройка подразделений организации;

  4. Метрики — отслеживание метрик внутри организации.

license 10

Во вкладке Метрики можно фильтровать и сортировать показатели как по типу метрик, так и по пользователям:

license metrics 1

По умолчанию список пользователей может быть скрыт. Для отображения пользователей нажмите по многоточию ellipsis icon в правом углу для открытия всплывающего меню, выберите Скрыть/показать столбцы и поставьте галочку рядом с Engee ID:

ellipsis menu 1

Если столбец Engee ID не добавлен:

  • Отображается общее количество запусков приложения Engee для всей организации (включая всех пользователей).

  • Отображается общее время всех сессий пользователей этой организации.

Если столбец добавлен:

  • Отображается количество запусков приложения Engee для каждого пользователя организации.

  • Отображается общее время сессий для каждого пользователя.

Для удобства реализованы:

  • Сброс всех фильтров таблицы с помощью кнопки reset table button 1.

  • Сортировка и фильтрация данных по типам метрик и по Engee ID (при наличии этого столбца в таблице).

  • Выбор периода отображения данных: 30, 90, 180 дней, год или без ограничений.

  • Скачивания таблицы как CSV-файла.

Конфигурации

В разделе Конфигурации показываются доступные мастер-лицензии.

license 22

Нажмите кнопку open spoiler button, чтобы полностью раскрыть информацию о мастер-лицензии:

license 23

Для мастер-лицензии можно задать вспомогательное имя. Для этого наведите курсор на имя и нажмите на значок pen button graphs:

namechanger config

Имя мастер-лицензии будет показано в правом верхнем углу личного кабинета рядом с названием организации:

namechanger name config

Для перехода в мастер-лицензию перейдите в раздел Конфигурации и нажмите по имени лицензии. Раздел состоит из вкладок Лицензии, Пользователи, Профили, Ассоциации:

licence xx → licence xx 1

Лицензии

Во вкладке Лицензии отображаются все доступные ресурсы (сублицензии) мастер-лицензии. Каждая сублицензия — это конкретный продукт, предоставляемый Engee:

lx 1 1

Основные ресурсы, представленные в виде продуктов:

  • CPU — количество виртуальных процессорных ядер, выделенных для работы в приложении Engee.

  • RAM — объем оперативной памяти, доступный для работы вычислительного модуля в приложении Engee.

  • Disk Drive — объем дискового пространства, выделенного для хранения данных.

  • Inactivity timeout — время бездействия пользователя, по истечении которого сессия автоматически завершается. Бездействие начинается с того момента, когда прекращается движение мыши и нажатие клавиш.

  • Usage Revolving per user hr/m — лимит на использование ресурса, установленный в часах или минутах, обновляемый для каждого пользователя в заданный период.

Подробнее о ресурсах при запуске сессии см. здесь.

Пользователи (в мастер-лицензии)

На вкладке Пользователи администратор может добавлять уже зарегистрированных пользователей, отправлять приглашения новым, отключать их, а также редактировать лимиты в рамках выбранной мастер-лицензии.

user monitoring lk

Редактирование лимитов на вкладке Пользователи позволяет настроить параметры запуска сессии для конкретных пользователей. Для настройки параметров групп пользователей перейдите на вкладку Профили.
Для приглашения нескольких пользователей одновременно используйте вкладку Ассоциации.

  • Для добавления в мастер-лицензию нажмите кнопку add user button 1 и выберите один из предложенных вариантов:

    add user 1

    • Добавить по Engee ID — добавляет пользователя из уже зарегистрированных в Engee;

    • Отправить приглашение — добавляет ранее не зарегистрированного в Engee пользователя по E-mail (обязательно) и номеру телефона.

      Процесс приглашения незарегистрированного пользователя

      Приглашение состоит из трех этапов:

      1. Введите E-mail (обязательно) и мобильный телефон пользователя. После нажмите Далее:

        add user 2

      2. Выберите профиль мастер-лицензии пользователя. Профили настраиваются во вкладке Профили. После нажмите Далее:

        add user 3

      3. Для каждого профиля существуют ассоциации, настраиваемые во вкладке Ассоциации и отвечающие за автоматическое добавление пользователей:

        • Включите автоматическое добавление, чтобы пользователь был автоматически добавлен в мастер-лицензию;

        • Выключите автоматическое добавление, чтобы пользователь находился в статусе «Ожидает подключения» и ждал одобрения администратора на добавление в мастер-лицензию.

          add user 4

        Если E-mail введен верно, то пользователь получит оповещение на электронную почту со ссылкой для перехода в Engee.

  • Для удаления из мастер-лицензии поставьте галочку слева от имени пользователя, нажмите кнопку user disc 2 и выберите Отключить:

    user disc 1

  • Для редактирования лимитов запуска сессии конкретного пользователя, отметьте его галочкой, нажмите на кнопку многоточия ellipsis icon и выберите пункт Редактировать лимиты.

    limits edit 1

    В открывшемся окне выберите параметры, которые нужно изменить:

    limits edit

    При сохранении изменении выберите:

    • Применить — изменения коснутся только выбранного пользователя и не затронут других пользователей или настройки профиля во вкладке Профили.

    • Применить для профиля — изменения будут сохранены в настройках связанного профиля во вкладке Профили и применены ко всем пользователям, ассоциированным с этим профилем.

Профили

Профили можно добавлять/удалять, переименовывать.
Вкладка Профили предназначена для настройки параметров запуска групп пользователей. Чтобы изменить параметры для конкретного пользователя, перейдите на вкладку Пользователи, выберите нужного пользователя, нажмите на значок многоточия ellipsis icon и выберите пункт Редактировать лимиты.

Во вкладке Профили администратор управляет параметрами запуска сессий групп пользователей и устанавливает пороговые значения ресурсов:

license 19

После сохранения пороговых значений пользователь будет ограничен параметрами запуска в зависимости от выданного профиля. Пользователь видит доступные ему ресурсы в разделе Панель управления control panel 1 по кнопке шестеренки:

start settings x

Пользователь может регулировать ресурсы запуска в промежутке между пороговыми значениями (если такие ресурсы доступны) и выбирать версию Engee:

start settings 1 → start settings x 1

В левом нижнем углу раскрытой боковой панели указывается версия личного кабинета, а не Engee.

start settings x 2

Ассоциации

Во вкладке Ассоциации администратор добавляет/отключает пользователей в конкретной мастер-лицензии и распределяет их по профилям:

license 18

Для раскрытия ассоциаций выберите нужный профиль и нажмите по нему левой кнопкой мыши:

license 18 1 1

Ассоциации можно автоматизировать с помощью автоматического добавления:

license 21

  • Включено — пользователь сразу будет добавлен в выбранный профиль мастер-лицензии без одобрения администратором и сможет использовать Engee в соответствии с настройками профиля;

  • Выключено — пользователи не будут добавляться автоматически. Они останутся в статусе «Ожидает подключения» на вкладке Пользователи и не получат доступ к мастер-лицензии без одобрения администратора.

Например, при включенном автоматическом добавлении, пользователи, добавленные в профиль priority, сразу получат доступ к Engee с ресурсами этого профиля.

Администратор может задать правила для автоматического добавления/удаления пользователей по профилям с помощью списков. Каждый профиль имеет собственные белые и стоп-списки:

  • Белый список — автоматически добавляет пользователей в мастер-лицензию (с учетом настроек автоматического добавления).

  • Стоп-список — отклоняет пользователей.

Профили имеют свои настраиваемые приоритеты:

profile priorities

Например, если пользователь занесен в белые списки обоих профилей — он попадает в профиль с высшим приоритетом.

Правила автоматического распределения пользователей

В профилях конфигураций существуют 8 списков — по 4 в белых и стоп-списков, а именно: по домену, по E-mail, по телефону и по Engee ID. Для каждого списка (белый и стоп-список) есть свои правила:

  • При ручном добавлении пользователя по Engee ID создается правило для белого списка, правило для стоп-списка (если есть) удаляется.

  • При ручном удалении пользователя добавляется по Engee ID создается правило для стоп-списка, правило для белого (если есть) удаляется.

  • Правила по Engee ID не могут одновременно существовать для белых и стоп-списков.

  • Одни и те же правила по Engee ID не могут быть в белых списках разных профилей одной мастер-лицензии.

  • При включенном автоматическом добавлении пользователи автоматически попадают в мастер-лицензию и профиль при регистрации или изменении данных.

  • При отключенном автоматическом добавлении пользователи получают статус «Ожидает подключения».

  • Пользователь, добавленный с включенным автоматическим добавлением, может попасть в статус «Ожидает подключения», если нет ресурсов для подключения.

  • Пользователь попадает в профиль с максимальным приоритетом, если правило совпадает в нескольких профилях.

  • Белый список по Engee ID игнорирует приоритеты профилей.

Пользователи (вся организация)

Для просмотра всех пользователей в организации нажмите по иконке Мои организации engee organizations icon и выберите Пользователи:

user option 1

Не путайте вкладку Пользователи в разделе Конфигурации и самостоятельный раздел Пользователи:

  • В первом случае — администратор управляет пользователями в рамках конкретной мастер-лицензии;

  • Во втором случае — в рамках организации.

В разделе Пользователи администратор может увидеть список всех пользователей организации, их роли и контактные данные:

license 24

По умолчанию список пользователей может быть скрыт. Для отображения пользователей нажмите по многоточию ellipsis icon в правом углу для открытия всплывающего меню, выберите Скрыть/показать столбцы и поставьте галочку рядом с Engee ID:

Чтобы добавить дополнительные столбцы в список пользователей, нажмите на многоточие user disc 2 справа и выберите Скрыть/показать столбцы. Для сброса фильтров списка нажмите reset table button 1.

В этом разделе администратор может:

  • Одобрять запросы пользователей на вступление в мастер-лицензию организации.

  • Отклонять вступление пользователей в мастер-лицензию организации.

  • Отключать пользователей от мастер-лицензии. Отключенные пользователи будут отображаться в статусе «Не подключен» и не будут занимать ресурсы мастер-лицензии (выделенные сублицензии). Отключение от мастер-лицензии не отключает от организации.

  • Деактивировать связь пользователя с организацией. Деактивация связи полностью удаляет пользователя из организации.

  • Изменить пароль пользователя. Опция полезна в случае утраты почты/пароля пользователем.

    license 25

Процесс смены пароля пользователя

  1. Поставьте галочку слева от пользователя, которому планируется менять пароль и выберите Изменить пароль в действиях user disc 2. В появившемся окне нажмите Сгенерировать новый пароль:

    password changing 1

  2. Новый пароль создается автоматически и копируется в буфер обмена.

    password changing 2

  3. Пароль может быть скопирован неограниченное количество раз. Далее нажмите Применить новый пароль:

    password changing 3

Все действия, кроме изменения пароля, можно выполнить для нескольких пользователей одновременно. Для этого отметьте галочками нужных пользователей.

Полезные ссылки

  1. Мои организации

  2. Запуск сессии Engee

  3. Личный кабинет пользователя