Документация Engee

Администрирование и лицензирование

В Engee существует два вида лицензий:

  • Сублицензия — лицензия, содержащая тип, продолжительность, статус, размер и дату продукта. Добавление сублицензий увеличивает функционал и/или продлевает срок действия мастер-лицензии.

  • Мастер-лицензия — это группа сублицензий под контролем администратора в рамках конкретной организации.

Администрирование и лицензирование проводятся в личном кабинете Engee в разделе Мои организации engee organizations icon. Чтобы войти в этот раздел, кликните по иконке engee organizations icon и нажмите по названию вашей организации:

my organizations page

Теперь в разделе Мои организации станут доступны новые функции:

license 2

  1. Сведения — редактирование сведений об организации.

  2. Конфигурации — управление мастер-лицензиями и настройка пользователей в рамках мастер-лицензии.

  3. Пользователи — администрирование пользователей в рамках организации.

Сведения

В разделе Сведения администратор доступны четыре вкладки:

  1. Основные — редактирование основной информации об организации;

  2. Реквизиты — обновление реквизитов организации;

  3. Подразделения — настройка подразделений организации;

  4. Метрики — отслеживание метрик внутри организации.

license 10

Во вкладке Метрики можно фильтровать и сортировать показатели как по типу метрик, так и по пользователям:

license metrics 1

По умолчанию список пользователей может быть скрыт. Для отображения пользователей нажмите по многоточию ellipsis icon в правом углу для открытия всплывающего меню, выберите Скрыть/показать столбцы и поставьте галочку рядом с Engee ID:

ellipsis menu 1

Если столбец Engee ID не добавлен:

  • Отображается общее количество запусков приложения Engee для всей организации (включая всех пользователей).

  • Отображается общее время всех сессий пользователей этой организации.

Если столбец добавлен:

  • Отображается количество запусков приложения Engee для каждого пользователя организации.

  • Отображается общее время сессий для каждого пользователя.

Для удобства реализованы:

  • Сброс всех фильтров таблицы с помощью кнопки reset table button 1.

  • Сортировка и фильтрация данных по типам метрик и по Engee ID (при наличии этого столбца в таблице).

  • Выбор периода отображения данных: 30, 90, 180 дней, год или без ограничений.

  • Скачивания таблицы как CSV-файла.

Конфигурации

В разделе Конфигурации показываются доступные мастер-лицензии.

license 22

Нажмите кнопку open spoiler button, чтобы полностью раскрыть информацию о мастер-лицензии:

license 23

Для мастер-лицензии можно задать вспомогательное имя. Для этого наведите курсор на имя и нажмите на значок pen button graphs:

namechanger config

Имя мастер-лицензии будет показано в правом верхнем углу личного кабинета рядом с названием организации:

namechanger name config

Для перехода в мастер-лицензию перейдите в раздел Конфигурации и нажмите по имени лицензии. Раздел состоит из вкладок Лицензии, Пользователи, Профили, Ассоциации:

licence xx → licence xx 1

Лицензии

Во вкладке Лицензии отображаются все доступные ресурсы (сублицензии) мастер-лицензии. Каждая сублицензия — это конкретный продукт, предоставляемый Engee:

lx 1 1

Пользователи (в мастер-лицензии)

Во вкладке Пользователи администратор может добавлять зарегистрированных пользователей, приглашать незарегистрированных и отключать их в конкретной мастер-лицензии.

user monitoring lk

Для приглашения нескольких пользователей одновременно используйте вкладку Ассоциации.

  • Для добавления в мастер-лицензию нажмите кнопку add user button 1 и выберите один из предложенных вариантов:

    add user 1

    • Добавить по Engee ID — добавляет пользователя из уже зарегистрированных в Engee;

    • Отправить приглашение — добавляет ранее не зарегистрированного в Engee пользователя по E-mail (обязательно) и номеру телефона.

      Процесс приглашения незарегистрированного пользователя

      Приглашение состоит из трех этапов:

      1. Введите E-mail (обязательно) и мобильный телефон пользователя. После нажмите Далее:

        add user 2

      2. Выберите профиль мастер-лицензии пользователя. Профили настраиваются во вкладке Профили. После нажмите Далее:

        add user 3

      3. Для каждого профиля существуют ассоциации, настраиваемые во вкладке Ассоциации и отвечающие за автоматическое добавление пользователей:

        • Включите автоматическое добавление, чтобы пользователь был автоматически добавлен в мастер-лицензию;

        • Выключите автоматическое добавление, чтобы пользователь находился в статусе «Ожидает подключения» и ждал одобрения администратора на добавление в мастер-лицензию.

          add user 4

        Если E-mail введен верно, то пользователь получит оповещение на электронную почту со ссылкой для перехода в Engee.

  • Для удаления из мастер-лицензии поставьте галочку слева от имени пользователя, нажмите кнопку user disc 2 и выберите Отключить:

    user disc 1

Профили

Профили можно добавлять/удалять, переименовывать.

Во вкладке Профили администратор управляет параметрами запуска сессий групп пользователей и устанавливает пороговые значения ресурсов:

license 19

После сохранения пороговых значений пользователь будет ограничен параметрами запуска в зависимости от выданного профиля. Пользователь видит доступные ему ресурсы в разделе Панель управления control panel 1 по кнопке шестеренки:

start settings x

Пользователь может регулировать ресурсы запуска в промежутке между пороговыми значениями (если такие ресурсы доступны):

start settings 1

Ассоциации

Во вкладке Ассоциации администратор добавляет/отключает пользователей в конкретной мастер-лицензии и распределяет их по профилям:

license 18

Для раскрытия ассоциаций выберите нужный профиль и нажмите по нему левой кнопкой мыши:

license 18 1 1

Ассоциации можно автоматизировать с помощью автоматического добавления:

license 21

  • Включено — пользователь сразу будет добавлен в выбранный профиль мастер-лицензии без одобрения администратором и сможет использовать Engee в соответствии с настройками профиля;

  • Выключено — пользователи не будут добавляться автоматически. Они останутся в статусе «Ожидает подключения» на вкладке Пользователи и не получат доступ к мастер-лицензии без одобрения администратора.

Например, при включенном автоматическом добавлении, пользователи, добавленные в профиль priority, сразу получат доступ к Engee с ресурсами этого профиля.

Администратор может задать правила для автоматического добавления/удаления пользователей по профилям с помощью списков. Каждый профиль имеет собственные белые и стоп-списки:

  • Белый список — автоматически добавляет пользователей в мастер-лицензию (с учетом настроек автоматического добавления).

  • Стоп-список — отклоняет пользователей.

Профили имеют свои настраиваемые приоритеты:

profile priorities

Например, если пользователь занесен в белые списки обоих профилей — он попадает в профиль с высшим приоритетом.

Правила автоматического распределения пользователей

В профилях конфигураций существуют 8 списков — по 4 в белых и стоп-списков, а именно: по домену, по E-mail, по телефону и по Engee ID. Для каждого списка (белый и стоп-список) есть свои правила:

  • При ручном добавлении пользователя по Engee ID создается правило для белого списка, правило для стоп-списка (если есть) удаляется.

  • При ручном удалении пользователя добавляется по Engee ID создается правило для стоп-списка, правило для белого (если есть) удаляется.

  • Правила по Engee ID не могут одновременно существовать для белых и стоп-списков.

  • Одни и те же правила по Engee ID не могут быть в белых списках разных профилей одной мастер-лицензии.

  • При включенном автоматическом добавлении пользователи автоматически попадают в мастер-лицензию и профиль при регистрации или изменении данных.

  • При отключенном автоматическом добавлении пользователи получают статус «Ожидает подключения».

  • Пользователь, добавленный с включенным автоматическим добавлением, может попасть в статус «Ожидает подключения», если нет ресурсов для подключения.

  • Пользователь попадает в профиль с максимальным приоритетом, если правило совпадает в нескольких профилях.

  • Белый список по Engee ID игнорирует приоритеты профилей.

Пользователи (вся организация)

Для просмотра всех пользователей в организации нажмите по иконке Мои организации engee organizations icon и выберите Пользователи:

user option 1

Не путайте вкладку Пользователи в разделе Конфигурации и самостоятельный раздел Пользователи:

  • В первом случае — администратор управляет пользователями в рамках конкретной мастер-лицензии;

  • Во втором случае — в рамках организации.

В разделе Пользователи администратор может увидеть список всех пользователей организации, их роли и контактные данные:

license 24

По умолчанию список пользователей может быть скрыт. Для отображения пользователей нажмите по многоточию ellipsis icon в правом углу для открытия всплывающего меню, выберите Скрыть/показать столбцы и поставьте галочку рядом с Engee ID:

Чтобы добавить дополнительные столбцы в список пользователей, нажмите на многоточие user disc 2 справа и выберите Скрыть/показать столбцы. Для сброса фильтров списка нажмите reset table button 1.

В этом разделе администратор может:

  • Одобрять запросы пользователей на вступление в мастер-лицензию организации.

  • Отклонять вступление пользователей в мастер-лицензию организации.

  • Отключать пользователей от мастер-лицензии. Отключенные пользователи будут отображаться в статусе «Не подключен» и не будут занимать ресурсы мастер-лицензии (выделенные сублицензии). Отключение от мастер-лицензии не отключает от организации.

  • Деактивировать связь пользователя с организацией. Деактивация связи полностью удаляет пользователя из организации.

  • Изменить пароль пользователя. Опция полезна в случае утраты почты/пароля пользователем.

    license 25

Процесс смены пароля пользователя

  1. Поставьте галочку слева от пользователя, которому планируется менять пароль и выберите Изменить пароль в действиях user disc 2. В появившемся окне нажмите Сгенерировать новый пароль:

    password changing 1

  2. Новый пароль создается автоматически и копируется в буфер обмена.

    password changing 2

  3. Пароль может быть скопирован неограниченное количество раз. Далее нажмите Применить новый пароль:

    password changing 3

Все действия, кроме изменения пароля, можно выполнить для нескольких пользователей одновременно. Для этого отметьте галочками нужных пользователей.

Полезные ссылки

  1. Организации

  2. Запуск сессии Engee

  3. Личный кабинет пользователя